合作师专办公自动化系统是根据师专的行政办公特色而开发的一套办公自动化应用系统。于2001年11月28开发完成，2002年开始试运行。系统采用了Lotus Domino作为系统的服务器，并且为了提高系统的性能将邮件服务器和应用服务器分别搭建在两台服务器上。搭建在服务器Email上的邮件服务器为本系统提供邮件路由服务和Domino目录的维护。搭建在服务器Appli上的应用服务器主要提供对本系统功能模块的访问。在客户端采用Lotus Notes访问两台Domino服务器从而进入办公自动化系统。

1、主界面

 主界面由四大部分构成，依次为收件箱、日历、待办事宜，以及模块菜单。主界面如下图所示：

2、主要功能模块
     系统主要包括以下功能模块：电子邮件、日程管理、待办事宜、个人通讯录、全校通讯录、公告板、讨论园地、群众信访、大事记、办事指南、电子刊物、信息园、会议管理、一周活动预安排、外事管理、部门收发文管理、学校办公室收发文管理、部门档案管理、档案室档案管理。
    3、客户端Lotus Notes的安装及技术支持
     客户端Lotus Notes的安装、索取所需的用户ID号、网络配置（邮件服务器和应用服务器的名称及IP地址）、及使用过程中的疑难问题可及时向信息网络中心咨询。咨询电话：8252191。